Увага, вакансія менеджера з розвитку програми Urban Space!
Менеджер з розвитку програми Urban Space
Завдання:
1. Координація роботи проекту в Івано-Франківську: управління проектом, менеджмент документообігу, комунікація.
2. Координація розвитку проекту в Україні та за межами.
Посадові обов'язки:
1. Координація роботи проекту в Івано-Франківську:
– організація взаємодії юридичного, бухгалтерського відділів, управлінської компанії,
– підготовка, організація та проведення щоквартальних (та в разі потреби — позачергових) Загальних зборів Urban Space 100, модерація зборів,
– менеджмент документообігу: організація роботи з поточною документацією (протоколи, Статутна діяльність, документація ґрантової програми, документація Загальних зборів),
– організація та контроль поточної діяльності проекту (supervising),
– внутрішня комунікація в проекті: з учасниками, авторами проектів, що отримали підтримку ґрантової програми, іншими стейкхолдерами,
– комунікація зі ЗМІ (в разі запитів).
2. Координація розвитку проекту в Україні та за межами (соціальна франшиза):
– робота з актуальними франчайзі: участь у переговорному процесі, формалізація проектних умов франчайзингу (статутні документи, комунікаційна політика), взаємодія між організацією-франчайзером та франчайзі, консультативна підтримка, контроль якості дотримання умов, відрядження до організації-франчайзі,
– робота із запитами потенційних франчайзі: розробка анкети для запитів, вивчення запитів, подальша комунікація,
– координація роботи юридичних партнерів івано-франківського проекту та проекту франчайзі.
Навики, необхідні для вакансії:
– досвід роботи у проектному менеджменті
– досвід роботи в управлінні проектом чи роботи у великому проекті, в якому залучені різні групи стейкхолдерів
– досвід роботи з юридичними та фінансовими питаннями
– розуміння процесу документообігу та процесу оформлення документації (статутні документи, протоколи, договори)
– обізнаність у сфері юридично-правових форм діяльності, розуміння процесів господарської діяльності організацій
– системний підхід до роботи
– вміння налагоджувати ефективні процеси, в т.ч. поточної діяльності
– вміння оцінювати ситуацію та залучати необхідні ресурси в залежності від складності завдання
– вміння налагоджувати комунікацію
– вміння працювати в команді
– вміння структурувати інформацію та формувати якісну звітність
– досвід у складних (групових) комунікаціях: модерування, ведення переговорів
– англійська мова – розмовна
– вільний користувач ПК (Google Forms, Excel), навики створення презентацій
Особисті якості:
– відповідальність та професійний підхід до роботи
– високий рівень самоорганізації: вміння організовувати власну роботу відповідно до пріоритетів, ефективно планувати час та контролювати дотримання термінів виконання поставлених завдань
– проактивність
– вміння бачити ситуацію в цілому
– вміння реагувати на нестандартну чи конфліктну ситуації, стресостійкість
– комунікабельність.
Місце роботи: Івано-Франківськ, платформа «Тепле Місто»
Резюме та мотиваційний лист відправляйте на пошту info@warm.if.ua
Вакансія закрита. Дякуємо за ваші заявки.
