Оголошуємо проведення тендеру на закупівлі надання послуг – технічне та організаційне забезпечення проведення події у рамках проєкту «Посилення спроможності громадянських ініціатив та збільшення їхнього впливу для протистояння викликам» (SG54897).
Загальна інформація про проєкт:
“Тепле Місто” – це платформа ініціатив та синергії між ними. Наші цілі: розбудовувати довіру – інституційну, міжінституційну, міжособистісну. Будувати діалог в трикутнику «громадянське суспільство — бізнес — адміністрація». Розвивати культуру проактивності. Формувати моделі міжсекторальної трансформації з потенціалом поширення в інші міста.
Пандемія та війна значно вплинули на громадські організації та ініціативи в містах – як позитивний напр. поява великої кількості волонтерських груп, так і негативний – припинення активної діяльності частини сектору через виклики часу. В той же час громадський сектор повинен зберігати свою суб’єктність та слідкувати за порядком денним в громадах для забезпечення усестороннього та збалансованого підходу у відбудові та відновленні міст та громад. В цих умовах одним з етапів пошуку рішень бачимо потребу дослідити реальний стан громадського сектору в Івано-Франківську, проблемні галузі і точки, а також можливості для розвитку. Ми переконані, що аналіз стану за участю активних гравців сектору та пошук рішень є важливим етапом для визначення спільного бачення розвитку сектору та формування кроків у напрямку до творення людино-центричного міста в нових умовах.
У рамках нашого проєкту ми прагнемо (1) посилити спроможність громадянських ініціатив та суспільства загалом через тематичні події, (2) визначати сфери спеціалізації та впливу громадянського сектору міста задля протистояння викликам і кризам, (3) розповісти та передати досвід і практики інкубації ініціатив у стійкі організації та тематичні спільноти на прикладі проектів «Теплого Міста».
Очікувані задачі:
Забезпечення організації одноденного форуму на 100 осіб в м.Івано-Франківську 20 жовтня 2023 року, зокрема:
- організаційного забезпечення проведення події
– залучення 18 учасників дискусій та їх логістичного супроводу до Івано-Франківська – проїзд в дві сторони, проживання;
– забезпечення друку бейджів (100 шт) та банерів 6м*3м, 3м*3м;
– організація кейтерингу на 100 осіб з 10 до 18 год (дві каво-перерви та обід); - технічне забезпечення проведення події – оренда та налаштування звуку та світла, технічний супровід події.
За результатами надання послуги – відбудеться один форум із запрошеними спікерами.
Очікуваний період і тривалість залучення:
Залученість триватиме впродовж жовтня 2023 року.
Місце надання консультацій: за місцем проживання підрядника та в Івано-Франківську.
Вимоги до освіти та досвіду:
- Досвід реалізації освітніх та інших заходів, форумів, конференцій;
- Наявність відповідних юридичних документів (напр. ФОП з кедом 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок)
Як подати пропозицію:
Пропозиція має містити:
- Підтвердження необхідної для виконання робіт кваліфікації (напр. резюме чи портфоліо);
- Фінансову пропозицію (згідно поданого нижче додатку 1), яка враховує усі податки і збори. У разі подання кандидатів з інших міст, пропозиція має враховувати можливі витрати на приїзд в Івано-Франківськ. Поїздки є опціональними і не будуть оплачені додатково.
- Зазначити статус подавача – ФОП, ТОВ, фізична особа з наданими відповідними реєстраційними документами.
ОНОВЛЕННЯ: Пропозиції просимо надіслати на електронну пошту iryna.kovtun@warm.if.ua з темою листа “SG54897 тендер” не пізніше 11 жовтня 2023 року.
Зверніть увагу:
Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.
Контактна особа – Ірина Ковтун, електронна пошта для звернень iryna.kovtun@warm.if.ua.
Додаток 1. Фінансова пропозиція.
